01
Beantwoord de vraag die er staat, niet de vraag die je kent
Beoordelaars scoren per subvraag met een formulier ernaast. Een sterk verhaal dat één subvraag overslaat, verliest daar alle punten. Zo voorkom je dat.
06 · Kennisbank
Waar punten weglekken
De zes punten van de beoordelingspagina, elk apart uitgewerkt. Geschreven voor iemand die zijn inschrijving zelf schrijft en hem beter wil maken. Je hebt ons er niet voor nodig.
02
Tel hoe vaak "wij" in je inschrijving staat, en hoe vaak "u"
De beoordelaar leest niet wie je bent, hij leest wat er met zijn afdeling gebeurt. Een simpele telling laat zien of je inschrijving die kant op geschreven is.
03
Een claim zonder getal is een mening, en meningen scoren niet
Elke bewering zonder getal, norm, termijn of bijlagenummer is niet vergelijkbaar en dus niet scoorbaar. Dit is de goedkoopste winst in een inschrijving.
04
Wat er gebeurt als je over de woordlimiet gaat
Sommige opdrachtgevers stoppen met lezen bij het maximum, andere verklaren de inschrijving ongeldig. Wat er in de leidraad staat, wordt zelden gebluft.
05
Hergebruiken mag, maar niet zoals de meeste bedrijven het doen
De naam van de vorige opdrachtgever die in alinea vier blijft staan kost je geen punten volgens de matrix. Hij vertelt de beoordelaar wel precies hoeveel aandacht deze aanbesteding kreeg.
06
De formele set: het saaiste onderdeel, en waarop je écht afvalt
UEA, verklaringen, referenties, certificaten. Hier worden inschrijvingen daadwerkelijk terzijde gelegd, niet op de kwaliteit van het plan van aanpak.
Waarom dit hier gratis staat
Omdat het grootste deel van de bedrijven die dit leest de inschrijving toch zelf schrijft, en omdat dit werk beter wordt van meer bruikbare inschrijvingen in de markt. Bijna een op de tien ICT-aanbestedingen wordt niet gegund omdat er te weinig bruikbaars binnenkomt.
En als je na het lezen concludeert dat je hier de uren niet voor hebt: dat is precies het punt waarop wij van pas komen.