Wat we met je gegevens doen

Deze verklaring beschrijft de techniek zoals die op deze site is gebouwd. Controleer voor livegang of de tenaamstelling en het KvK-nummer hieronder overeenkomen met de inschrijving bij de Kamer van Koophandel, en of de verwerkersovereenkomst met Brevo op naam van de juiste entiteit staat.

Laatst gewijzigd: 5 september 2026

Wie verwerkt je gegevens

Hardbewijs, handelend vanuit StoneLinked B.V., Liendertseweg 81E, 3815 BA Amersfoort, KvK 42031253. Voor vragen over je gegevens: hallo@hardbewijs.nl of 06 43 12 24 21. We hebben geen functionaris gegevensbescherming; daartoe zijn we gezien onze omvang en de aard van de verwerking niet verplicht.

Welke gegevens, en waarom

Via het contactformulier verwerken we je naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, eventueel je telefoonnummer, de link naar de aanbesteding, de sluitingsdatum en de inhoud van je bericht. De grondslag is artikel 6 lid 1 sub b AVG: het uitvoeren van of voorbereiden op een overeenkomst. Zonder deze gegevens kunnen we je vraag niet beantwoorden.

Word je klant, dan verwerken we daarnaast de gegevens die nodig zijn om te factureren en de stukken die je ons voor de aanbesteding aanlevert. Die stukken kunnen persoonsgegevens van je medewerkers bevatten — cv's bij een referentie-eis bijvoorbeeld. Daarvoor sluiten we een verwerkersovereenkomst conform artikel 28 AVG.

Hoe lang we ze bewaren

• Berichten die niet tot een opdracht leiden: twaalf maanden, daarna verwijderd.
• Berichten die tot een opdracht leiden: zeven jaar, wegens de fiscale bewaarplicht.
• Aanbestedingsstukken en meegeleverde documenten: tot twaalf maanden na gunning of afwijzing, tenzij je eerder om verwijdering vraagt.

Wie de gegevens nog meer ziet

We schakelen twee verwerkers in en verder niemand.

• Cloudflare, Inc. — hosting van deze site en afhandeling van het formulierverzoek. Cloudflare is gevestigd in de Verenigde Staten; de verwerking vindt plaats op servers binnen de Europese Unie, op basis van een verwerkersovereenkomst met standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
• Sendinblue SAS (Brevo) — verzending van de e-mail die het formulier oplevert. Gevestigd in Frankrijk, verwerking binnen de EU.

We verkopen je gegevens niet en gebruiken ze niet voor reclame. Er gaat niets naar advertentienetwerken.

Cookies en meten

Deze site plaatst geen cookies en gebruikt geen statistiekprogramma. Er is geen Google Analytics, geen Meta-pixel, geen sessieopname. Daarom zie je ook geen cookiebanner: die heeft alleen zin als er iets te weigeren valt.

De lettertypen staan op onze eigen server. Bij het openen van deze pagina gaat er dus geen verzoek naar Google Fonts en wordt je IP-adres niet met Google gedeeld. Dat is een bewuste keuze; het is een van de meest gemaakte fouten op Nederlandse zakelijke sites.

Als beveiligingsmaatregel legt onze hostingpartij tijdelijk technische gegevens vast van verzoeken aan de server, waaronder het IP-adres. Die logs dienen uitsluitend om misbruik te weren en worden binnen dertig dagen verwijderd.

Je rechten

Je mag je gegevens inzien, laten corrigeren, laten verwijderen of laten overdragen, en je mag bezwaar maken tegen de verwerking. Stuur een bericht naar hallo@hardbewijs.nl; je krijgt binnen een maand antwoord. Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging

De site is uitsluitend bereikbaar via HTTPS. Toegang tot de mailbox waarin de aanvragen binnenkomen is beveiligd met tweefactorauthenticatie. Vermoed je dat er iets misgegaan is met je gegevens, meld het dan direct — telefonisch gaat sneller dan per mail.