§ 1
Een oordeel voordat je begint
We lezen de stukken en zeggen of je kans maakt. Voldoe je niet aan een geschiktheidseis, dan hoor je dat op dag twee in plaats van na drie weken werk.
Inschrijvingen voor IT- en softwarebedrijven
Zestig procent van je score is tekst
En bijna niemand besteedt daar zestig procent van zijn tijd aan. De calculatie gaat drie keer door de molen; het plan van aanpak wordt de avond voor sluiting geschreven door iemand die eigenlijk moet factureren.
01
Een aanbesteding is geen offerte
Bij een offerte wint de beste aanbieding. Bij een aanbesteding wint de beste inschrijving, en dat is iets anders. Er zit een matrix tussen jou en de opdracht, en die matrix beoordeelt documenten — niet je bedrijf, niet je reputatie, niet het gesprek dat je vorig jaar met die manager had.
De prijs is één getal en kost je een middag. De rest is proza, en daar zit het merendeel van je punten.
Prijs · één getal Geschreven tekst · vijf plannen
K1 Plan van aanpak 25
K2 Implementatie 15
K3 Beheer 10
K4 Social return 5
K5 Duurzaamheid 5
Illustratieve weging bij een ICT-opdracht van een gemeente of ziekenhuis. De precieze verdeling verschilt per aanbesteding en staat altijd in het bestek.
De concurrentie is in acht jaar bijna gehalveerd
In 2017 schreven er gemiddeld vier à vijf partijen in. Halverwege 2024 waren dat er 3,4. Er is meer te winnen en er staan minder mensen in de rij — en de reden dat bedrijven afhaken is steeds dezelfde: het kost te veel uren en die uren zijn niet declarabel.
1.400
ICT-aanbestedingen per jaar, gegroeid vanaf 786 in 2017
3,4
inschrijvers per aanbesteding, tegen vier à vijf in 2017
1 op 10
aanbestedingen wordt niet gegund bij gebrek aan bruikbare inschrijvingen
02
Wat je van ons krijgt
§ 2
Alle kwaliteitsplannen, uitgeschreven
Plan van aanpak, implementatie, beheer, risicobeheersing, continuïteit. Geen opzet en geen sjabloon dat je zelf nog moet invullen — de lopende tekst.
§ 3
De paragrafen waar het meestal misgaat
Informatiebeveiliging tegen de BIO, verwerkersovereenkomst en AVG, digitale toegankelijkheid, exit en dataportabiliteit. Bij zorgopdrachtgevers ook NEN 7510.
§ 4
De formele set, compleet
UEA, verklaringen, referenties, certificaten, in het gevraagde format. Het saaiste onderdeel, en tegelijk het onderdeel waarop inschrijvingen daadwerkelijk ongeldig worden verklaard.
§ 5
De vragenronde
Onduidelijke eisen dien je in als vraag voor de nota van inlichtingen. Soms verandert daardoor het bestek, en dat is een van de weinige echte hefbomen die een inschrijver heeft.
03
Wat het kost
Vaste bedragen, vooraf bekend, en ze staan hier gewoon. In deze markt hoor je een prijs pas na een intakegesprek; dat is prettig voor de aanbieder en onhandig voor jou, want vergelijken kan dan niet.
Tenderscan € 450 Maak je kans? Antwoord binnen twee werkdagen, met de reden erbij.
Volledige inschrijving vanaf € 2.500 Het complete document, klaar om in te dienen. Vaste prijs vooraf.
Doorlopend € 1.500 p/m Voor wie structureel meedoet. Maandelijks opzegbaar.
Exclusief btw. Wat er per vorm precies in zit staat op de prijzenpagina.