Waarom staan jullie prijzen gewoon op de site?
Omdat de vraag "wat kost dit ongeveer" geen verkoopgesprek van een half uur waard is. In deze markt is het gebruikelijk om met een uurtarief te werken en pas na een intake een bedrag te noemen. Dat is prettig voor de aanbieder en vervelend voor jou, want je kunt niets vergelijken en je weet vooraf niet waar je aan begint.
Waarom "vanaf" € 2.500 en niet één bedrag?
Omdat het verschil tussen vijf kwaliteitsplannen van 500 woorden en twaalf van 1.500 woorden echt is. Na de tenderscan weten we hoe groot dit stuk is en dan krijg je één bedrag. Dat bedrag verandert daarna niet meer, ook niet als het ons meer tijd kost dan we dachten. Bij aanbestedingen boven de vijf miljoen of met meer dan tien kwaliteitscriteria maken we een aparte afspraak.
Krijg ik geld terug als we niet gunnen?
Nee. We leveren een document, geen uitkomst. Je concurrent schrijft ook in, zijn stuk zie je nooit, en soms is de zittende leverancier gewoon beter geprijsd. Wie geld-terug-bij-verlies aanbiedt, verdisconteert dat risico in het tarief of hoopt dat je het niet claimt.
Wat als jullie na de scan zeggen dat we geen kans maken?
Dan heb je € 450 uitgegeven om drie weken werk niet te doen. Dat is de goedkoopste uitkomst van alle mogelijke uitkomsten. Meestal ligt het aan een geschiktheidseis die niet haalbaar is: een omzeteis, een referentieopdracht van vergelijkbare omvang, of een certificering die je nog niet hebt. Dat staat in de stukken en is op dag twee te zien.
Schrijven jullie ook voor onze concurrent?
Niet op dezelfde aanbesteding. Per publicatie werken we voor één inschrijver, en dat is wie zich als eerste meldt. Voor andere aanbestedingen in dezelfde sector werken we wel voor meerdere partijen; dat is precies de reden dat we deze specialisatie kunnen volhouden. Bedrijfsgevoelige informatie gaat nooit van de ene inschrijving naar de andere.
Wat als de opdrachtgever vragen stelt na indiening?
Verificatievragen en verzoeken om verduidelijking horen bij de volledige inschrijving en kosten niets extra. Een uitnodiging voor een presentatie of interview valt daarbuiten; daar maken we per geval een afspraak over.