Hardbewijs

03 · Prijzen

Wat het kost, voordat je belt

Drie vormen, alledrie met een bedrag dat vaststaat voordat het werk begint. Geen uurtarief, geen nacalculatie, geen meerwerk omdat het stuk langer bleek dan gedacht.

Tenderscan

€ 450 eenmalig · twee werkdagen

Je hebt een aanbesteding gevonden en wilt weten of inschrijven zin heeft voordat je er drie weken in stopt.

  • Toets op geschiktheidseisen en uitsluitingsgronden
  • De gunningsmatrix uitgelegd: waar zitten in dit bestek de punten
  • De knock-outs die we in de stukken zien staan
  • Een schriftelijk advies: wel of niet inschrijven, en waarom
  • Gaat het door naar een volledige inschrijving, dan wordt dit bedrag verrekend
Begin hier

Volledige inschrijving

vanaf € 2.500 vaste prijs · vooraf bekend

Het complete document, klaar om te uploaden. Dit is waar het bedrijf voor bestaat.

  • Alle kwaliteitsplannen uitgeschreven, binnen de gestelde limieten
  • Vragen voor de nota van inlichtingen, opgesteld en ingediend
  • Informatiebeveiliging tegen de BIO, AVG en verwerkersovereenkomst, digitale toegankelijkheid, exit en dataportabiliteit
  • De formele set: UEA, verklaringen, referenties, certificaten
  • Twee revisierondes op inhoud
  • De prijs staat vast voordat we beginnen, ook als het tegenvalt
Begin hier

Doorlopend

€ 1.500 per maand · maandelijks opzegbaar

Voor bedrijven die structureel meedoen. Vier tot zes aanbestedingen per jaar, en een tekstbibliotheek die met elke inschrijving beter wordt.

  • Signalering van relevante aanbestedingen op TenderNed
  • Een tenderscan per publicatie, zonder meerprijs
  • Twee volledige inschrijvingen per jaar inbegrepen, daarna tegen gereduceerd tarief
  • Je standaardteksten worden onderhouden en na elke gunning bijgewerkt
  • Debriefing aanvragen en verwerken na een verloren gunning
Begin hier

Bedragen zijn exclusief btw. Reiskosten binnen Nederland worden niet apart in rekening gebracht.

§ 2

Vragen die je nu hebt

Waarom staan jullie prijzen gewoon op de site?

Omdat de vraag "wat kost dit ongeveer" geen verkoopgesprek van een half uur waard is. In deze markt is het gebruikelijk om met een uurtarief te werken en pas na een intake een bedrag te noemen. Dat is prettig voor de aanbieder en vervelend voor jou, want je kunt niets vergelijken en je weet vooraf niet waar je aan begint.

Waarom "vanaf" € 2.500 en niet één bedrag?

Omdat het verschil tussen vijf kwaliteitsplannen van 500 woorden en twaalf van 1.500 woorden echt is. Na de tenderscan weten we hoe groot dit stuk is en dan krijg je één bedrag. Dat bedrag verandert daarna niet meer, ook niet als het ons meer tijd kost dan we dachten. Bij aanbestedingen boven de vijf miljoen of met meer dan tien kwaliteitscriteria maken we een aparte afspraak.

Krijg ik geld terug als we niet gunnen?

Nee. We leveren een document, geen uitkomst. Je concurrent schrijft ook in, zijn stuk zie je nooit, en soms is de zittende leverancier gewoon beter geprijsd. Wie geld-terug-bij-verlies aanbiedt, verdisconteert dat risico in het tarief of hoopt dat je het niet claimt.

Wat als jullie na de scan zeggen dat we geen kans maken?

Dan heb je € 450 uitgegeven om drie weken werk niet te doen. Dat is de goedkoopste uitkomst van alle mogelijke uitkomsten. Meestal ligt het aan een geschiktheidseis die niet haalbaar is: een omzeteis, een referentieopdracht van vergelijkbare omvang, of een certificering die je nog niet hebt. Dat staat in de stukken en is op dag twee te zien.

Schrijven jullie ook voor onze concurrent?

Niet op dezelfde aanbesteding. Per publicatie werken we voor één inschrijver, en dat is wie zich als eerste meldt. Voor andere aanbestedingen in dezelfde sector werken we wel voor meerdere partijen; dat is precies de reden dat we deze specialisatie kunnen volhouden. Bedrijfsgevoelige informatie gaat nooit van de ene inschrijving naar de andere.

Wat als de opdrachtgever vragen stelt na indiening?

Verificatievragen en verzoeken om verduidelijking horen bij de volledige inschrijving en kosten niets extra. Een uitnodiging voor een presentatie of interview valt daarbuiten; daar maken we per geval een afspraak over.